Estructura orgánica, Consejo de Defensa del Estado

CONSEJO - Abogados Consejeros:

1. María Eugenia Manaud Tapia
2. María Inés Horvitz Lennon
3. Ana María Hubner Guzmán
4. Carlos Mackenney Urzúa
5. Daniel Martorell Correa
6. Rodrigo Quintana Melendez
7. Clara Szczaranski Cerda
8. Jaime Varela Aguirre
9. Paulina Veloso Valenzuela.
10. Juan Antonio Peribonio Poduje
11. Javiera Blanco Suárez
12. Raúl Letelier Wartenberg

PRINCIPALES FUNCIONES:

Decidir la intervención del Servicio en las siguientes materias:

1. En la defensa del Fisco en los juicios, actos no contenciosos y gestiones a que se refiere y conforme lo señala los artículos Nºs 1, 2 y 3 de su Ley Orgánica
2. En los procesos por delito consignados en el Nº 4 y en el Nº 5 del artículo 1º de la misma ley
3. En la supervigilancia de la conducción de determinados procesos, conforme a lo dispuesto en el artículo 1º de la misma ley
4. Acordar transacciones en los procesos en que intervenga, de conformidad con el artículo 7º de su Ley Orgánica
5. Acordar las directivas superiores en la defensa de todos los asuntos judiciales a cargo del Servicio; En la defensa de los recursos de protección y de los agentes públicos o empleados recurridos, de conformidad con el Nº 7 del artículo 1º de su Ley Orgánica y
6. Las que se confieren, sea en la Ley Orgánica del Servicio o en otros cuerpos legales.

PRESIDENTE: María Eugenia Manaud Tapia

PRINCIPALES FUNCIONES:

1. La representación judicial del Fisco en todos los procesos y asuntos que se ventilan ante los Tribunales, cualquiera sea su naturaleza, salvo que la ley haya otorgado esa representación a otro funcionario, pero aún en este caso y cuando lo estime conveniente el Presidente podrá asumir por sí o por medio de apoderados la representación del Fisco, cesando entonces la que corresponda a aquel funcionario.
2. La representación judicial del Estado, de los gobiernos regionales, de las municipalidades, de las instituciones o servicios descentralizados territorial o funcionalmente y de las sociedades y corporaciones de derecho privado en que el Estado o sus instituciones tengan aportes o participación mayoritarios o igualitarios, en los casos a que se refieren los números 2 inciso 1º, 3, 4, 5, 7, 8 y 9 del artículo 3º del DFL Nº 1, del Ministerio de Hacienda, de 28.07.1993 - Ley Orgánica del CDE.
3. La dirección superior, de acuerdo con el Consejo, de la defensa de todos los asuntos judiciales a que se refiere el artículo 3º del DFL Nº 1, del Ministerio de Hacienda, de 28.07.1993 - Ley Orgánica del CDE.

JEFE UNIDAD AUDITORÍA INTERNA: Rodolfo Aldea Moscoso

PRINCIPALES FUNCIONES:

1. Prestar asesoría técnica especializada en materias de auditoría y control interno al Jefe Superior del Servicio, de quien dependerá directamente.
2. Evaluar en forma permanente elsistema de control interno institucional y efectuar las recomendaciones para su mejoramiento.
3. Evaluar el grado de economia, eficiencia, eficacia y equidad con que se utilizan los recursos humanos, financieros y materiales del Servicio.
4. Promover que se establezcan mecanismos de autocontrol en las unidades operativas de la organización, verificando la existencia de adecuados sistemas de información, su confiabilidad y oportunidad.
5. Elaborar y proponer oportunamente al Jefe del Servicio, para su aprobación, el Plan de Auditoría Anual de la institución y
6. Promover la coherencia de las políticas y actividades de la Unidad de Auditoría Interna del Servicio, respecto de aquellas emanadas de la autorídad Presidencial, de las orientaciones dadas por el Consejo de Auditoría Interna General de Gobierno, como asimismo respecto de la acción de otros organismos del Estado.

SECRETARIO ABOGADO: Keny Miranda Ocampo

El Consejo tendrá un Secretario Abogado que será, al mismo tiempo, Secretario del Servicio. Quién tendrá el carácter de ministro de fe en el desempeño de todas sus funciones.

JEFE DIVISIÓN DE DEFENSA ESTATAL: Mariana Valenzuela Cruz

La División de Defensa Estatal depende del Presidente y del Consejo del Servicio.

PRINCIPALES FUNCIONES:

1. Supervigilar el cumplimiento de las instrucciones generales que imparta el Consejo, por sí o por medio de sus Secciones, para la conducción de los juicios.
2. Asesorar al Presidente y al Consejo en todas las materias propias de la defensa judicial del Estado.
3. Organizar el funcionamiento del Departamento y de las Unidades a su cargo.
4. Revisar y aprobar los Informes de Cumplimiento de Sentencia.
5. Visar, según corresponda, la documentación que se someta a la firma del Presidente del Servicio.
6. Autorizar las bajas de las Causas de Atención Selectiva.
7. Asistir a las sesiones del Consejo con derecho a voz, cuando el Presidente lo estime necesario, y a las sesiones de las Secciones y
8. Administrar el Sistema informático de Gestión de Causas para el control de las causas y asuntos del Servicio.

De la División de Defensa Estatal dependen jerárquicamente las 17 procuradurías fiscales del país, el Departamento de Control y Tramitaciones Judiciales, la Procuraduría de Corte Suprema y tribunales Superiores y la Unidad de Medio Ambiente.

JEFE UNIDAD DE MEDIACIÓN: Pedro Barría Gutiérrez

PRINCIPALES FUNCIONES:

1. Liderar, coordinar, supervisar y evaluar la labor de mediación encomendada legalmente al CDE.
2. Proponer y ejecutar, una vez aprobadas, las directrices generales y procedimientos operacionales para una eficaz aplicación del reglamento de mediación.
3. Elaborar instructivos, formularios y otros instrumentos necesarios para atender adecuadamente a los interesados, canalizando a través de medios expeditos las consultas, solicitudes y/o reclamos de los usuarios del sistema de salud público.
4. Adecuar a los fines de la Unidad, el modelo integral de atención de usuarios establecidos para las Oficinas de Información, Reclamos y Sugerencias (OIRS) de la red de instituciones gubernamentales, estableciendo una metodología única de atención.
5. Establecer y diseñar sistemas de información y mecanismos de registro y control que permitan efectuar el monitoreo y seguimiento a todo reclamo en proceso de mediación y
6. Evaluar periódicamente los resultados de la gestión de mediación, presentando informes de su marcha, logros y dificultades a las autoridades del Servicio.

ABOGADOS PROCURADORES FISCALES:

1. Arica - Ana María Cortés Espejo (Suplente)
2. Iquique - Marcelo Faine Cabezón
3. Antofagasta - Carlos Bonilla Lanas
4. Copiapó - Adolfo Rivera Galleguillos
5. La Serena - Carlos Vega Araya
6. Valparaíso - Michael Wilkendorf Simpfendorfer
7. Santiago - Ruth Israel López
8. San Miguel - Marcelo Chandía Peña
9. Rancagua - Lya Hald Ramírez
10. Talca - José Isidoro Villalobos García-Huidobro
11. Chillán - Mariella Dentone Salgado
12. Concepción - Georgy Schubert Studer
13. Temuco - Oscar Exss Krugman
14. Valdivia - Natalio Vodanovic Schnake
15. Puerto Montt - Lucio Díaz Rodríguez
16. Coyhaique - Carlo Montti Merino
17. Punta Arenas - Dagoberto Reinuava del Solar

PRINCIPALES FUNCIONES:

1. Representar judicialmente al Fisco con las mismas atribuciones del Presidente, con excepción de la señalada en la parte final del Nº1 del artículo 18.
2. Representar judicialmente al Estado, a las municipalidades, a los servicios de la administración descentralizada del Estado y a las entidades privadas en que el Estado tenga aporte o participación mayoritarios, en los casos a que se refieren los números 2 inciso 1º, 3, 4 y 5 del artículo 3º de la Ley Orgánica del CDE.
3. Asumir la representación judicial en los casos a que se refiere el Nº 7 del artículo 3º de la Ley Orgánica del CDE y
4. Absolver las consultas legales que les formulen los Intendentes, Gobernadores y Jefes Regionales de Servicio, de su territorio. Sin embargo, no podrán formar parte de comisiones ni, en general, participar en actividades para las que sean requeridos por autoridades regionales o locales, sin autorización expresa del Presidente del Consejo. Lo anterior es aplicable a todos los funcionarios de las Procuradurías Fiscales.

JEFE PROCURADURÍA DE LA CORTE SUPREMA Y TRIBINALES SUPERIORES: Paulina Retamales Soto

PRINCIPALES FUNCIONES:

1. Revisar diariamente los libros correspondientes de la Corte Suprema y Tribunales Superiores de Santiago, con el objeto de verificar el ingreso de los asuntos judiciales en que es parte el Consejo, o pudiere corresponderle intervenir.
2. Enviar las comunicaciones que procedan como resultado de la actividad señalada en la letra precedente, sea al abogado a cargo de la correspondiente defensa, sea al Subdepartamento de que forma parte, a fin de que le asigne un Abogado Defensor.
3. Revisar diariamente los estados de los Tribunales a que se refiere la letra a) precedente, con el objeto de controlar las notificaciones de resoluciones recaídas en asuntos judiciales a cargo del Departamento y comunicar, oportunamente, dichas notificaciones a los abogados que atienden los asuntos, enviándoles copia de lo resuelto y
4. Cumplir oportunamente los trámites necesarios para que los asuntos ante los mismos Tribunales queden en situación de ser atendidos por el abogado que corresponda haciendo parte al Presidente en la representación en que actúe; activando la colocación de las causas en tabla; presentando los escritos que se le remitan; anunciando los alegatos de los distintos abogados y, en general, realizando todas las tareas propias para que se lleven adelante las tramitaciones y se mantenga un efectivo control de las mismas.

JEFE DEPARTAMENTO DE CONTROL Y TRAMITACIONES JUDICIALES: Marcelo Guerrero Sierra

PRINCIPALES FUNCIONES:

1. Coordinación y apoyo al funcionamiento de las diversas procuradurías fiscales del país, con excepción de Santiago. Esta labor se ejerce preponderantemente respecto de las causas de atención selectiva (CAS).
2. Para mantener informados al Consejo y a sus secciones especializadas sobre el estado de tramitación de los asuntos en que interviene el Servicio, los abogados del departamento estudian las consultas efectuadas por las procuradurías fiscales, las exponen a estas instancias y dan a conocer a los consultantes las decisiones adoptadas. Por ende, es su labor organizar el funcionamiento de las secciones, preparar las tablas con las causas que se tratarán en sus reuniones y redactar las actas de las sesiones y
3. Coordinar la presentación de acuerdos de transacción judicial o de facilidades de pago, que son informadas primeramente en la Sección respectiva , posteriormente, al Consejo, quien, en conformidad a la Ley Orgánica del Servicio, es el encargado de cursar la aprobación o rechazo a estas solicitudes.

JEFE UNIDAD DE MEDIO AMBIENTE: Ximena Silva Abranetto

PRINCIPALES FUNCIONES:

1. Asumir la defensa del Estado en los juicios medioambientales en Región Metropolitana, como demandante o demandado.
2. Asesorar a las Procuradurías Fiscales en la defensa del Estado en los juicios medioambientales de regiones, sea que se actúe como demndante o demandado.
3. Asumir la defensa del Estado en todas las acciones y recursos relativos a materias medioambientales en la Región Metropolitana.
4. Recopilar y evaluar los antecedentes de eventuales casos de daños al medio ambiente.
5. Supervigilar la tramitación de todos los juicios medioambientales y el cumplimiento de las transacciones que se celebren f) Llevar los temas ambientales a Comité de Medio Ambiente y, cuando corresponda, a las sesiones de las Secciones y del Consejo y
6. Elaborar estudios y artículos sobre materias de responsabilidad ambiental, análisis de jurisprudencia por daño ambiental y otras materias afines.

JEFE DEPARTAMENTO DE ESTUDIOS: Marjorie Cardenas Deramond

PRINCIPAL FUNCIÓN:

1. Apoyar al Servicio, a través de la preparación de informes en derecho y de asesorías jurídicas en general. Una labor de particular importancia está constituida por las publicaciones a su cargo, tanto internas (Boletín Bibliográfico, Boletín Informativo y Boletín Legislativo) como externas (Memoria del Consejo de Defensa del Estado y Revista de Derecho del Consejo de Defensa del Estado). A su cargo se encuentra el Subdepartamento de Legislación y Biblioteca.

JEFE SUBDEPARTAMENTO DE PLANIFICACIÓN Y EVALUACIÓN: Jaime Gómez Ortega

PRINCIPALES FUNCIONES:

1. Asesorar en el desarrollo, mantención y actualización de las definiciones estratégicas y metas de gestión del Servicio.
2. Controlar periódicamente el comportamiento de los indicadores de gestión del Servicio, evaluando sus resultados.
   
3. Proponer mejoras al Sistema de Control de Gestión, conforme a los resultados obtenidos y definiciones estratégicas definidas.
   
4. Efectuar los análisis de factibilidad de las inversiones en infraestructura y tecnológicas, como de estudios relacionados con la gestión interna, que se presenten en el presupuesto institucional.
   
5. Preparar y presentar el Balance de Gestión Integral (BGI) del Servicio de acuerdo con los requerimientos de la DIPRES.
   
6. Formular y coordinar la ejecución del Programa de Mejoramiento de la Gestión (PMG) del CDE y del Sistema de Gestión de la Calidad y/o Modelo de Excelencia conforme al Programa Marco de la Calidad establecido por la DIPRES, informando de sus avances y resultados.
   
7. Administrar el Proceso de Gestión de Riesgos del Servicio.
   
8. Asesorar a las Unidades del CDE en el levantamiento y rediseño de procesos internos, apoyando su gestión en el modelamiento y documentación de los mismos.
   
9. Coordinar el cumplimiento de la Ley Nº 20.285, respecto a transparencia activa y Ley Nº 20.500 sobre participación en la gestión pública.
   

JEFA UNIDAD DE COMUNICACIONES: Maureen Schäffer Castro

PRINCIPALES FUNCIONES:

1. Administrar, gestionar y establecer los mecanismos e instrumentos de comunicación interna y externa del Servicio.
2. Gestionar o colaborar en la Organización de actividades de carácter institucional, o en las que pueda estar comprometida la presencia o participación del Presidente o de directivos del Servicio a través de la coordinación con los encargados de comunicaciones de las instituciones respectivas.
3. Atender las consultas o requerimientos de los medios de comunicación; evaluar y preparar las respuestas con los responsables directos de los temas consultados, previa evaluación y autorización del Presidente del Servicio.
4. Mantener un intercambio estable con los diferentes públicos del Servicio, internos y externos, y realizar comunicacionales que colaboren a la optimización de las relaciones con ellos.
5. Identificar y analizar todos aquellos temas en que las actuaciones del Servicio puedan resultar sensibles para el ámbito político y la opinión pública, con el objetivo de elaborar estrategias comunicacionales que permitan entregar información precisa y atingente.
6. Gestionar el Sistema de Información y atención ciudadana (SIAC) en el marco de los requerimientos establecidos en el Programa de Mejoramiento de la Gestión, representando al Servicio ante la DOS del Ministerio Secretaría General de Gobierno.
7. Comunicar al Presidente los requerimientos de información que se solicitan al Servicio, de modo de cumplir con los preceptos e instrucciones que establece la Ley Nº 20,285 sobre acceso a la información pública y
8. Coordinar el sistema OIRS del CDE, supervisando y capacitando a la red de encargados establecida a nivel nacional, asegurando que toda consulta externa, efectuada desde cualquier punto del país o del exterior, sea canalizada, derivada y respondida conforme a los requerimientos que establece la Ley de acceso a la información.

JEFE DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN GENERAL: Armin Palma Díaz

PRINCIPALES FUNCIONES:

1. Administrar efectiva y eficientemente los recursos físicos y presupuestarios del Consejo de Defensa del Estado, constituyendo una estructura de apoyo para el funcionamiento del Servicio en su conjunto.
2. Apoyar al área jurídico judicial del Servicio, en relación con las necesidades específicas de recursos materiales y presupuestarios.
3. Gestionar la ejecución de actividades propias de su función y de proyectos específicos.
4. Velar por el buen manejo de los recursos a su cargo.
5. Apoyar a las otras unidades del Servicio y
6. Supervisar el cumplimiento de la normativa vigente en lo relativo a la adquisición de bienes y servicios, a los sistemas de contabilidad gubernamental y presupuestario, y de remuneraciones. A su cargo se encuentran los subdepartamentos Administrativo y de Contabilidad y Presupuestos.

JEFE SUBDEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS: Nora Villar Teneo

PRINCIPALES FUNCIONES:

1. Proponer e implementar políticas internas de gestión de personas que permitan obtener, desarrollar y mantener a un personal alineado y comprometido con el Servicio, eficiente y eficaz en las funciones asignadas y con altos niveles de satisfacción en el desempeño de su trabajo.
2. Es responsable de la gestión de los procesos de concursos, nombramientos y demás movimientos de personal.
3. Gestionar, administrar y actualizar permanentemente la documentación e información del personal del Servicio.
4. Asociado al cumplimiento del Programa de Mejoramiento de la Gestión (PMG) promueve, por una parte, la gestión del desarrollo de las personas, mediante el diseño, implementación y evaluación de los planes de capacitación y sus respectivas actividades y
5. Gestión del proceso de evaluación del desempeño que a partir de lo establecido en la reglamentación vigente, concluye con la confección del escalafón de mérito del Servicio. Del Subdepartamento de Recursos Humanos depende el Servicio de Bienestar, unidad encargada de promover la calidad de vida de sus funcionarios a través de las distintas instancias que permite su reglamentación.

JEFE SUBDEPARTAMENTO DE LEGISLACIÓN Y BIBLIOTECA: José Ignacio Lisboa Casassas

PRINCIPALES FUNCIONES:

1. Llevar un registro de la legislación nacional y de los decretos supremos más importantes, la clasificación temática de las disposiciones legales y el índice numérico de las mismas.
2. Clasificar y archivar las copias de los fallos importantes que se dicten en los asuntos judiciales a cargo del Servicio, manteniendo al día la jurisprudencia que emane de los mismos.
3. Mantener actualizado el texto de la Ley Orgánica del Servicio y de las normas legales y reglamentarias relacionadas con él o que con mayor frecuencia se utilicen en el desarrollo de sus actividades.
4. Proporcionar a los abogados la información jurídica que soliciten en orden a textos legales y reglamentarios y a jurisprudencia aplicable a una determinada materia, manteniendo a su disposición, ordenadas y clasificadas, las informaciones provenientes de las actividades señaladas en las letras precedentes.
5. Mantener permanentemente informados a los abogados de las reformas legales y de la jurisprudencia que sean de interés en la defensa de los asuntos judiciales a cargo del Servicio y
6. Mantener la biblioteca del Servicio en Santiago, clasificarla y proponer anualmente un programa de adquisiciones para ser consultado en el proyecto de presupuesto.

JEFE SUBDEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA: Pedro Marcos Salgado

PRINCIPALES FUNCIONES:

1. Análisis y propuestas de políticas de desarrollo tecnológico en sistemas de información y comunicaciones, que debe asumir el Servicio, las que, una vez aprobadas, debe gestionar, dirigiendo y controlando la ejecución de proyectos informáticos en sus componentes de hardware, software y financiero.
2. Realiza el servicio de mantención, soporte y ayuda a los funcionarios y establece los mecanismos que resguarden la seguridad y reserva de la información del CDE contenida en soportes electrónicos y el respaldo de la misma, para proteger su integridad.
3. Elaboración de los proyectos informáticos de la institución y de las bases administrativas y técnicas de las propuestas de sistemas y equipamiento computacional, representando al Servicio como contraparte técnica para los proyectos informáticos que se desarrollen en forma externa y
4. Desarrolla aplicaciones de menor envergadura, de acuerdo a las necesidades que se presenten, y define y propone para su aprobación las normas y procedimientos destinados al uso adecuado del equipamiento computacional y de los sistemas aplicados por parte de los funcionarios.

JEFE SUBDEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD Y PRESUPUESTOS: Mario Morales Díaz

PRINCIPALES FUNCIONES:

1. Llevar los registros contables correspondientes al presupuesto del Servicio.
2. Operar las cuentas corrientes del Servicio de acuerdo con las normas vigentes.
3. Realizar las conciliaciones bancarias en relación con el movimiento de la cuenta corriente.
4. Formular el proyecto de presupuesto anual del Servicio.
5. Preparar los informes de ingresos y gastos que mensualmente se remiten a la Contraloría General de la República, Dirección de Presupuestos y Departamento de Presupuestos y Finanzas del Ministerio de Justicia y
6. Confeccionar las planillas de liquidación de sueldos del personal del Servicio y la nómina de pagos a la Caja Nacional de Empleados Públicos y Periodistas, Administradoras de Fondos de Pensiones y Tesorería General de la República.

JEFE SERVICIO DE BIENESTAR: Mónica Huesa Fuentes

PRINCIPAL FUNCIÓN:

1. Contribuir al Bienestar de los (as) funcionarios (as) afiliados cooperando a su adaptación al medio y a mejorar sus condiciones de vida.

JEFE OFICINA DE PARTES: Jacqueline Poch Salvo

PRINCIPALES FUNCIONES:

1. Administrar el flujo de correspondencia que ingresa y sale de las diferentes unidades y, derivar esta documentación, luego de un proceso de registro y control, a su destino final.
2. Proponer y coordinar lineamientos para la gestión documental del CDE.
3. Organizar, controlar y conservar el archivo del nivel central.
4. Atender al público presencial y telefónico, informando y orientando al usuario sobre atribuciones y funciones propias del CDE, derivación a otros organismos públicos y otro tipo de información.
5. Otorgar soporte a usuarios del Módulo de Correspondencia, a través de la Mesa de Ayuda (Aranda).
6. Actualizar y enviar, a la División de Defensa Estatal, el índice de Actos y Documentos calificados como Secretos y/o Reservados.
7. En el ámbito de la ley 20.285, le corresponde atender y orientar las consultas ciudadanas, presenciales y telefónicas y, remitir las presentaciones recibidas, en tiempo y forma, a la División de Defensa Estatal, Unidad de Comunicaciones y Presidencia.
8. En el Área de Mediación por daños en Salud Pública, le corresponde orientar e informar a los usuarios requirentes, recibiendo y derivando los formularios a la Unidad de Mediación, para los trámites respectivos.
9. En el Proceso de Admisión le corresponde digitalizar la totalidad de la correspondencia recibida, registrarla, clasificarla, asignarle rol y vincularla en el SGC.
10. Administrar el Módulo de Correspondencia, sistema que permite realizar el seguimiento de la correspondencia que ingresa y sale del CDE.
    

JEFE SUBDEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO: Ivanhoe Aguirre Rivera

PRINCIPALES FUNCIONES:

1. Efectuar la adquisición de bienes para el Servicio, con acuerdo del Presidente y coordinación con el Subdepartamento de Presupuestos, conforme a las normas legales pertinentes.
2. Colaborar en la confección del presupuesto del Servicio, velando porque en él se contemplen los fondos necesarios para el cumplimiento de sus finalidades.
3. Prever las necesidades materiales del Servicio y estudiar como pueden ser satisfechas.
4. Estudiar, ponderar y someter a la aprobación del Presidente las peticiones sobre adquisiciones y provisión de materiales que reciba de los Directores de los Departamentos.
5. Solicitar presupuesto para efectuar adquisiciones, cotizar precios y proponer a la Jefatura del Departamento de Administración General las respectivas compras con indicación del ítem con cargo al cual pueden efectuarse y
6. Mantener el aprovisionamiento de artículos de escritorio que el Servicio requiera para el normal desarrollo de sus actividades, custodiarlo y distribuirlo adecuadamente, de acuerdo con las instrucciones del Presidente.