Área de Apoyo

El Área de Apoyo, en tanto, está conformada por el Departamento de Administración General, el Subdepartamento de Gestión y Desarrollo de Personas, el Subdepartamento de Finanzas, el Subdepartamento Administrativo, el Subdepartamento de Informática, el Servicio de Bienestar y la Oficina de Partes. 

SUBDEPARTAMENTO DE GESTIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAS
Jefa de Subdepartamento: Nora Villar Teneo

La misión principal del Subdepartamento de Gestión y Desarrollo de Personas corresponde a planificar, analizar, proponer e implementar medidas y políticas internas para que el Servicio cuente con personas altamente competentes conforme a los desafíos y prioridades contemplados en la planificación estratégica del Servicio y para fomentar el desarrollo y satisfacción laboral de éstas en un ambiente colaborativo, de aprendizaje continuo y clima laboral de buen trato y no discriminación.

Los principales ámbitos de acción del Subdepartamento de Gestión y Desarrollo de Personas son los siguientes:

  1. Planificación y Soporte de la Gestión de Personas: política de gestión y desarrollo de Personas, Procesos Administrativos, Planificación de la gestión de personas, Planificación dotacional, Sistemas de información para la gestión de Personas, Posicionamiento del Área de Personas e Innovación y Desarrollo.
  2. Gestión del Desempeño: Reclutamiento y Selección, Inducción, Gestión del Desempeño Individual y Egreso.
  3. Gestión del Desarrollo: Capacitación y Movilidad de las personas.
  4. Gestión del Cambio Organizacional: Diseño Organizacional, Gestión de Ambientes Laborales, Gestión del Reconocimiento, Gestión del Liderazgo, Gestión de las Comunicaciones, Relaciones Laborales, Género, No Discriminación e Inclusión y Prevención y Denuncia de Acoso Laboral, Acoso Sexual y Maltrato Laboral.
  5. Gestión de bienestar y calidad de vida: beneficios, programa de calidad de vida, administración del servicio de bienestar, cafetería, sala cuna, actividades de integración de las personas.
  6. Gestión de Higiene y Seguridad: cumplimiento de la normativa y la aplicación de protocolos y buenas prácticas.

Las unidades de Gestión de Personas, de Desarrollo de Personas, de Formación y Capacitación; y la de Bienestar y Calidad de Vida dependerán del Subdepartamento de Gestión y Desarrollo de Personas

“Enviar a enlace”

DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN GENERAL
Jefe del Departamento (S):  Mario Morales Díaz

El Departamento de Administración General tiene la misión administrar efectiva y eficientemente los recursos físicos y presupuestarios del Consejo de Defensa del Estado, constituyendo una estructura de apoyo para el funcionamiento del Servicio en su conjunto.

Sus funciones son apoyar al área jurídico judicial del Servicio, en relación con las necesidades específicas de recursos materiales y presupuestarios; gestionar la ejecución de actividades propias de su función y de proyectos específicos; velar por el buen manejo de los recursos a su cargo; apoyar a las otras unidades del Servicio; supervisar el cumplimiento de la normativa vigente en lo relativo a la adquisición de bienes y servicios, a los sistemas de contabilidad gubernamental y presupuestario, y de remuneraciones.

A su cargo se encuentran los subdepartamentos Administrativo, de Contabilidad y Presupuesto y Oficina de Partes, Archivo e Informaciones.

“Enviar a enlace”

SUBDEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
Jefe del Subdepartamento: Ivanhoe Aguirre Rivera

Entre las principales labores del Subdepartamento Administrativo se encuentran la adquisición de bienes y servicios; el control de los bienes muebles e inmuebles; la distribución y control de materiales de uso o consumo corriente; además de la mantención de las dependencias y despacho de correspondencia de las oficinas centrales del organismo. Este Subdepartamento es responsable del PMG “Sistema de Compras y Contratación del Sector Público”.

“Enviar a enlace”

SUBDEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD Y PRESUPUESTOS
Jefe del Subdepartamento (S): Guy Haristoy Padilla

El Subdepartamento de Contabilidad y Presupuesto tiene a su cargo el pago de remuneraciones y demás beneficios a los funcionarios; el pago a proveedores y fondos fijos; la preparación del proyecto de presupuestos; la ejecución, administración y control de los recursos presupuestarios asignados; además de la elaboración de la contabilidad y los informes financieros y de gestión. Se encuentra a su cargo el PMG “Administración Financiero – Contable”.

“Enviar a enlace”

SUBDEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA
Jefe del Departamento: Pedro Marcos Salgado

A cargo de esta unidad se encuentra el análisis y propuestas de políticas de desarrollo tecnológico en sistemas de información y comunicaciones, que debe asumir el Servicio, las que, una vez aprobadas, debe gestionar, dirigiendo y controlando la ejecución de proyectos informáticos en sus componentes de hardware, software y financiero.

Realiza el servicio de mantención, soporte y ayuda a los funcionarios y establece los mecanismos que resguarden la seguridad y reserva de la información del CDE contenida en soportes electrónicos y el respaldo de la misma, para proteger su integridad.

Participa en la elaboración de los proyectos informáticos de la institución y de las bases administrativas y técnicas de las propuestas de sistemas y equipamiento computacional, representando al Servicio como contraparte técnica para los proyectos informáticos que se desarrollen en forma externa. También desarrolla aplicaciones de menor envergadura, de acuerdo a las necesidades que se presenten, y define y propone para su aprobación las normas y procedimientos destinados al uso adecuado del equipamiento computacional y de los sistemas aplicados por parte de los funcionarios.

“Enviar a enlace”