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Área de Apoyo

DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN GENERAL
Jefe del Departamento:
Armin Palma Díaz

El Departamento de Administración General tiene la misión administrar efectiva y eficientemente los recursos físicos y presupuestarios del Consejo de Defensa del Estado, constituyendo una estructura de apoyo para el funcionamiento del Servicio en su conjunto.

Sus funciones son apoyar al área jurídico judicial del Servicio, en relación con las necesidades específicas de recursos materiales y presupuestarios; gestionar la ejecución de actividades propias de su función y de proyectos específicos; velar por el buen manejo de los recursos a su cargo; apoyar a las otras unidades del Servicio; supervisar el cumplimiento de la normativa vigente en lo relativo a la adquisición de bienes y servicios, a los sistemas de contabilidad gubernamental y presupuestario, y de remuneraciones.

A su cargo se encuentran los subdepartamentos Administrativo y de Contabilidad y Presupuesto.

SUBDEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
Jefe del subdepartamento:
Ivanhoe Aguirre Rivera

Ente las principales labores del Subdepartamento Administrativo se encuentran la adquisición de bienes y servicios; el control de los bienes muebles e inmuebles; la distribución y control de materiales de uso o consumo corriente; además de la mantención de las dependencias y despacho de correspondencia de las oficinas centrales del organismo. Este subdepartamento es responsable del PMG “Sistema de Compras y Contratación del Sector Público”.

SUBDEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD Y PRESUPUESTOS
Jefe del subdepartamento de Contabilidad y Presupuesto:
Mario Morales Díaz

El Subdepartamento de Contabilidad y Presupuesto tiene a su cargo el pago de remuneraciones y demás beneficios a los funcionarios; el pago a proveedores y fondos fijos; la preparación del proyecto de presupuestos; la ejecución, administración y control de los recursos presupuestarios asignados; además de la elaboración de la contabilidad y los informes financieros y de gestión. Se encuentra a su cargo el PMG “Administración Financiero – Contable”.

SUBDEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
Jefa del Subdepartamento:
Nora Villar Teneo

El Subdepartamento de Recursos Humanos tiene la misión de proponer e implementar políticas internas de gestión de personas que permitan obtener, desarrollar y mantener a un personal alineado y comprometido con el Servicio, eficiente y eficaz en las funciones asignadas y con altos niveles de satisfacción en el desempeño de su trabajo.

Es responsable de la gestión de los procesos de concursos, nombramientos y demás movimientos de personal. Asimismo, debe gestionar, administrar y actualizar permanentemente la documentación e información del personal del Servicio.

Asociado al cumplimiento del Programa de Mejoramiento de la Gestión (PMG) promueve, por una parte, la gestión del desarrollo de las personas, mediante el diseño, implementación y evaluación de los planes de capacitación y sus respectivas actividades y, por otra, tiene a su cargo la gestión del proceso de evaluación del desempeño que a partir de lo establecido en la reglamentación vigente, concluye con la confección del escalafón de mérito del Servicio.

Del Subdepartamento de Recursos Humanos depende el Servicio de Bienestar, unidad encargada de promover la calidad de vida de sus funcionarios a través de las distintas instancias que permite su reglamentación.

SUBDEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA
Jefe del Departamento:
Pedro Marcos Salgado

A cargo de esta unidad se encuentra el análisis y propuestas de políticas de desarrollo tecnológico en sistemas de información y comunicaciones, que debe asumir el Servicio, las que, una vez aprobadas, debe gestionar, dirigiendo y controlando la ejecución de proyectos informáticos en sus componentes de hardware, software y financiero.

Realiza el servicio de mantención, soporte y ayuda a los funcionarios y establece los mecanismos que resguarden la seguridad y reserva de la información del CDE contenida en soportes electrónicos y el respaldo de la misma, para proteger su integridad.

Participa en la elaboración de los proyectos informáticos de la institución y de las bases administrativas y técnicas de las propuestas de sistemas y equipamiento computacional, representando al Servicio como contraparte técnica para los proyectos informáticos que se desarrollen en forma externa. También desarrolla aplicaciones de menor envergadura, de acuerdo a las necesidades que se presenten, y define y propone para su aprobación las normas y procedimientos destinados al uso adecuado del equipamiento computacional y de los sistemas aplicados por parte de los funcionarios.