Según lo autorizado por la Resolución Exenta Nº 799 del 19 de julio de 2019, se informa del proceso de selección interno y externo para proveer el siguiente cargo:
Cargo: Asistente Administrativo
Número de vacantes: 1
Calidad jurídica: Contrata de reemplazo (por licencia médica)
Inicio de funciones: Inmediata una vez concluido el proceso de selección.
Destinación: Procuraduría Fiscal de Valparaíso
Estamento: Administrativo
Grado: 19º E.U.S
Objetivo del cargo: Prestar soporte administrativo y secretarial a las labores desarrolladas por los profesionales y jefatura de la unidad.
Funciones:
- Atender requerimientos de usuarios internos y externos, en forma personal, mail o telefónica, derivando las consultas a quien corresponda
- Digitar y preparar distintos tipos de documentos, notas, oficios, etc.
- Recepcionar, escanear y distribuir correspondencia a quien proceda, registrándola en los sistemas respectivos y archivando las copias que sean necesarias
- Efectuar el ingreso de las notificaciones de causas vigentes y nuevas en las que el CDE es parte, generando para estas últimas el rol interno en el sistema de tramitación de causas que el Servicio disponga para tales efectos.
- Efectuar el ingreso de los antecedentes aportados por los usuarios y servicios requirentes del CDE para dar inicio a acciones legales, así como también para complementar causas existentes, digitalizando la documentación, registrando los datos e imágenes en el módulo de correspondencia o en el sistema informático que lo reemplace y, efectuando el despacho a quien corresponda.
- Coordinar la distribución de la correspondencia de la unidad a organismos externos.
- Apoyar al Abogado Procurador Fiscal en el ingreso de información al sistema de gestión del desempeño, y en la tramitación de solicitudes de feriados legales y permisos administrativos.
- Mantener actualizado el registro de consumo de energía eléctrica de la Procuraduría.
- Atender a usuarios por consultas relacionadas a daños en salud, entregando orientación, ingresando reclamos en el sistema de mediación y efectuando el proceso de derivación según el procedimiento establecido.
- Apoyar la coordinación logística de las reuniones de trabajo y de las actividades que se realicen en la Procuraduría, a solicitud de la jefatura y/o integrantes del equipo.
- Las demás funciones que la jefatura determine.
Requisitos
Licencia de enseñanza media
Formación Educacional
Deseable título técnico profesional de nivel medio o de nivel superior: secretariado ejecutivo, técnico jurídico entre otros.
Experiencia sector público / sector privado
Experiencia de al menos un año ejerciendo funciones de asistente administrativo, secretaria u otros similares
Competencias
| Competencia | Definición |
| COMPROMISO Y CONFIANZA | Demuestra estar alineado con el plan estratégico del CDE. Actúa con confianza, tomando decisiones rápidas y bien fundamentadas. Asume la responsabilidad por sus acciones. |
| ENTREGA RESULTADOS DE CALIDAD | Se enfoca en alcanzar y superar los resultados esperados a nivel individual así como los de su Unidad y del CDE. Vigila y mantiene la calidad y la productividad. De manera consistente logra y cumple los plazos, metas, hitos y objetivos asignados. |
| ORIENTACIÓN A USUARIOS Y/U ORGANISMOS REQUIRENTES | Se preocupa por las necesidades de los usuarios y organismos requirentes, como también por la percepción que éstos tienen del servicio que presta el Consejo. Orienta su trabajo a la satisfacción de los usuarios y organismos requirentes |
| TRABAJO EN EQUIPO Y COLABORACIÓN | Capacidad de aportar activamente a la generación de un espíritu de equipo y colaboración, mostrando un genuino interés por los demás, reconociendo sus éxitos y proporcionando apoyo a través de una actitud positiva, de tolerancia y respeto. |
| COMUNICACIÓN EFECTIVA | Capacidad de escuchar y de expresarse en forma clara, comprensible y directa. Implica la disposición a ponerse en el lugar del otro, la habilidad para transmitir ideas y estados de ánimo, de manera clara y directa hacia los otros, considerando el contexto. |
| SISTEMAS INFORMÁTICOS ESPECIALIZADOS EN EL ÁMBITO DE SU DESEMPEÑO | Dominio de sistemas, herramientas y aplicaciones informáticas específicas, utilizadas en el desempeño de su área. |
Etapas y Responsables del proceso:
| Etapa | Responsable |
| Verificación del cumplimiento de requisitos | Subd. de RRHH |
| Evaluación y ponderación del mérito de los antecedentes | Abogado Procurador Fiscal de Valparaíso |
| Presentación de terna | Abogado Procurador Fiscal de Valparaíso o quien este delegue |
| Selección del candidato | Presidenta |
Mecanismo de Evaluación:
La evaluación considerará formación educacional, experiencia y aptitud para el cargo, y se efectuará en base a la información contenida en el currículo reservándose el Servicio la facultad de solicitar antecedentes complementarios y/o aclaratorios.
Ponderadores considerados en la etapa de evaluación
| Factor | Ponderador |
| Formación educacional, especialización o capacitación | 30% |
| Experiencia | 30% |
| Aptitud para el cargo (entrevista) | 40% |
Mecanismo de Postulación:
Los interesados deberán remitir su currículo vitae ACTUALIZADO al siguiente correo electrónico procesoseleccion@cde.cl
Plazo de Postulación: 24-07-2019